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La única herramienta que garantiza que todos tus proyectos sean exitosos.
Conoce nuestra poderosa Aplicación Experta para organizar, colaborar, comunicar y controlar actividades entre equipos de trabajo.Contempla los preceptos establecidos por las más avanzadas metodologías de administración de proyectos, que permiten al Project Manager controlar de forma efectiva el desarrollo de todas sus responsabilidades.
A diferencia de otras herramientas que solamente permiten establecer manualmente planes de trabajo y responsabilidades específicas a los participantes de un proyecto, BeeOnTrack proporciona una área compartida de colaboración y discusión, que permite crear, presentar y consensuar información relevante entre los miembros de un equipo.
Además, a través de su Módulo de Control es posible identificar y documentar con exactitud a todas las variables que inciden en el éxito en la consecución del proyecto en cuestión que incluye diferentes medidores críticos de desempeño, haciendo posible que su gestión sea mucho más precisa y documentada.
Beneficios y Caracteristicas.
BeeOnTrack fue diseñado para adaptarse perfectamente a las necesidades operativas y estratégicas de cualquier tipo de proyecto. Es una herramienta muy sencilla de manejar: su intuitiva estructura de navegación garantiza una fácil adopción aun entre los usuarios más exigentes, y con unos pocos clicks los miembros del equipo comienzan a interactuar entre sí de forma inmediata. Sus funcionalidades permiten:
- 1. Definir con precisión las características operativas y estratégicas de un nuevo proyecto.
- Estableciendo de forma paramétrica sus reglas operativas y de gestión.
- Permitiendo la definición de etapas o milestones estratégicos,
- Determinando responsabilidades específicas para cada persona asignada al proyecto, y definiendo sus facultades de interacción y de acceso a la información.
- Administrar de forma efectiva el desarrollo del proyecto
- Permitiendo la asignación de tareas específicas a los participantes:
- Nombre de la tarea
- Resultado esperado
- Fecha de asignación
- Fecha de entrega esperada
- Facilitando la revisión, aprobación o rechazo de los avances y entregables definidos en cada tarea.
- Conservar de forma documentada e institucionalizada el conocimiento y la experiencia
adquiridos por los equipos participantes.
- Habilitando espacios de interacción para discutir, debatir y establecer acuerdos entre los usuarios.
- Disponibilizando repositorios de información referencial que puede ser consultada por los participantes que cuenten con el perfil indicado.
- Minimizar los riegos asociados.
- Presentando detalladamente y de forma visual, cualquier desviación registrada vs. el plan original, para su atención inmediata.
- Permitiendo el establecimiento de planes de acción correctivos o de contingencia entre los diferentes miembros del equipo, modificando sus responsabilidades, tareas, entregables y fechas compromiso asignadas.
